今年以来，长武县纪委监委以“抓规范、促管理、提质效”为思路，从档案的收集、整理、归档、使用等环节入手，多举措提升档案管理水平，促进案件档案管理规范化、制度化、科学化。
强保障，提升硬件设施水平。县纪委监委在办公室紧张的情况下，将一楼的两间办公室专门设立为档案室，配备滑道档案柜7组，对涉密的案卷全部编号后存放，方便查看。此外案件档案室还配备了防火、防潮、防盗、防虫等一系列设施，加强了对档案室的日常管理，严防无关人员擅自出入、严防档案卷宗随意乱借乱放等情况。
定制度，加强档案规范管理。结合档案室管理实际工作需要，由办公室牵头制定《档案管理制度》，通过健全档案管理制度，对档案的收集、整理、归档、保管、统计、借阅、安全、保密等各个环节进行了规定，明确了档案管理的工作流程。
建台账，严把档案借阅关口。严格落实档案资料查阅、复印、借阅等审批程序，通过建立《档案移交清单》《档案调阅申请单》等台账，严把档案借阅关口。同时进一步强化档案管理人员的责任意识、保密意识、安全意识，杜绝案件卷宗违规借阅行为，有效防止案件档案遗失，避免在今后查询使用过程中出现混乱。
重分类，完善档案资料信息。邀请县档案馆专业人员从档案的收集、整理、装订、归档、保管、使用等环节进行了现场指导，按照初核类和立案类进行分类，对其中程序不规范和手续不完备的案卷进行了补充完善，统一更换档案盒，并按照年度顺序排列编号，确保案件档案收集齐全、整理规范、保管有序。截至目前，长武县纪委监委集中整理2013年至2020年的案件材料共1794件。 （长武县纪委监委 陈小杰）
