近年来,长武县委巡察机构把加强巡察档案管理作为推动巡察工作规范化、制度化建设的重要举措,多措并举推进巡察档案整理工作,赋能巡察工作提“档”升级、提质增效,为巡察工作高质量开展提供了有力保障。
明确归档责任,规范单机系统。巡察档案资料管理坚持“谁承办,谁归档”和“应归尽归”的原则,实行“立卷”归档机制,确保巡察档案资料的真实、完整、安全、有效。通过巡前信息化培训、巡中点对点指导、巡后高标准验收,深入学习如何高效、精准地梳理信息资料,对于提高工作效率和质量具有重要意义。在梳理信息资料的过程中,遵循规范和标准,如信息分类、数据标准、数据质量、隐私保护等,同步录入单机系统,有效提高工作效率和质量,以确保信息资料的真实性、完整性和准确性。
明确归档内容,科学分类整理。按照巡察档案工作的标准化和规范化要求,以巡察轮次、巡察组及被巡察党组织为单位,严格按照“一轮一整理、一轮一移交、一轮一归档”原则,在每轮巡察开始前明确专人负责档案资料的收集整理归档工作,对照“巡察准备、了解、报告、反馈、移交、整改”的工作流程,坚持“明确范围、全面收集、分类整理”,分门别类统一编写序号代码,同步形成电子版档案目录,保持目录与卷内资料一一对应,有效提高案卷查询使用的便捷性,为巡察工作提供重要参考和依据。
明确归档节点,实行专人监管。巡察反馈结束10日内向档案室移交巡察档案,巡察组长对本组档案资料严格审核把关,在全部归档资料审核签字并成卷后,制定移交清单,及时按程序将档案准确、完整移交至档案室专柜存放,规范查询和借阅手续,坚持“集中管理,安全借阅”的工作原则,压实监管责任,全面提高巡察档案管理标准化、规范化水平,助推巡察工作“提档升级”。
截止目前,已完成十七届县委巡察第五轮巡察资料立卷归档,共整理巡察档案200余册。下一步,巡察机构将继续探索,不断完善巡察档案管理体系,以巡察档案的规范化和标准化,彰显政治巡察的系统性、严肃性和持续性。