为规范巡察档案管理工作,今年以来,长武县委巡察办高度重视巡察档案管理工作,制定制度,实行档案精细化、标准化、规范化、专业化管理,不断提升巡察卷宗立卷归档水平。
一、强化制度建设,严格规范管理。明确专人负责档案管理工作,建立案卷查阅台账,制定了《县委巡察办档案借阅、复印审批制度》,《巡察档案保密制度》等制度,规范巡察档案查询借阅审核登记的一整套流程,并对查阅人员提出明确纪律要求和归档时间,为巡察工作档案完整保存和安全保密工作提供制度保障。
二、加强培训,提升巡察人员归档立卷能力。为提高巡察人员归档立卷素质和能力,巡察办协调县档案局,组织巡察办和巡察组人员去档案局参观学习,从档案分类整理、编号登记、立卷归档等各方面进行系统性学习,并开展座谈交流,充分学习借鉴档案管理工作一些经验做法。同时,每轮巡察工作开展后,及时对巡察档案管理的收集、编号、立卷、登记等工作进行辅导,确保档案资料排列有序、借阅方便、客观真实地反映巡察工作全过程。
三、注重分类收集。提高立卷质量。结合巡察工作问题,底稿制度。统一巡察档案样式和整理目录清单。将巡察工作业务材料分轮次、分组别、分单位、分阶段收集。严格按照开展巡察工作流程,全面及时收集巡察准备、巡察了解、巡察报告、巡察反馈、巡察整改、巡察移交等环节的第一手资料。通过打好材料收集关、整理关和审核关,客观真实反映巡察工作全貌和基本脉络,不断夯实巡察档案管理工作基础
截至目前。长武县巡察办已完成了前四轮常规巡察和专项巡察档案归档工作。建卷归档,完成卷内目录编制。共归档340多卷。按照保密要求,入柜入室。
(长武县委巡察办 王维)