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长武县委巡察办“6+X”规范巡察档案整理

 

巡察档案立卷归档作为巡察工作中的重要一环,承载着巡察记录、巡察凭证、巡察成果等重要信息,是巡察工作的集中展现。为扎实推进巡察工作,长武县委巡察办把档案管理作为一项重点工作来抓,专门建立综合档案室,制定了相关档案管理制度,对档案资料采取集中式管理,确保档案资料准确、完整。

 

在巡察档案规范管理方面,长武县委巡察办结合巡察工作实际,探索出“6+X”的整理巡察档案的方法,即:按照开展巡察工作流程和环节,将巡察档案分为巡察准备、巡察了解、巡察报告、巡察反馈、巡察移交、巡察整改和其他资料等“6+X”个阶段,分单位、分轮次、分组别、按顺序将资料汇集成册、装订成本。

 

巡察准备阶段,主要整理巡察工作启动前向县纪委、公检法、信访等部门获取的问题线索有关资料,县委巡察组在被巡察单位召开巡察工作动员会议的相关资料,进驻被巡察单位后开展工作的方案、纪实等资料;巡察了解阶段,主要整理巡察组在巡察过程中走访调研、问卷调查、个别谈话、查阅账目等相关印证材料;巡察报告阶段,主要整理向书记专题汇报会的方案、领导讲话、现场照片和各巡察组巡察报告等资料;巡察反馈阶段,主要整理召开巡察反馈会方案、现场照片和领导讲话等资料;巡察移交阶段,主要整理巡察组向县纪委、县委组织部等相关部门移交巡察发现问题、问题线索印证材料和领导签批文件等资料;巡察整改阶段,主要整理被巡察单位问题整改“四个清单”、整改过程印证材料和巡察组回访督查等资料;其他资料,主要是整理巡察工作开展期间关于巡察机构组建、调研文章、教育培训等资料。

 

截至目前,该县巡察办已完成卷内目录编制,共归档82件,并按照保密要求,规范入柜入室,全面完成了首轮巡察归档工作,初步实现了巡察工作档案数字化管理,进一步提高了巡察档案信息化水平。

(长武县委巡察办 田永发 何建发)

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